Tämä tietosuojaseloste selventää, miten käsittelemme henkilötietojasi ollessasi yhteydessä Västanhedeen. Västanheden henkilötietovastaava on:
Västanhede AB
Krylbovägen 58
774 41 AVESTA
Y-tunnus (Org.nr) 556272-1307

Käsittelemme henkilötietojasi tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tietosuoja-asetuksen mukaan, joka astui voimaan 25. toukokuuta 2018, sinulla on oikeus saada tietää, miten henkilötietojasi kerätään, käytetään ja säilytetään. Sinulla on myös oikeus tulla ”unohdetuksi”, eli me poistamme henkilötietosi rekistereistämme.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa, sähköpostia, henkilötunnusta ja muita tietoja, jotka voidaan millä tahansa tavalla yhdistää yksittäiseen henkilöön.

1. Tietojen kerääminen

Keräämme sinulta tietoja, kun lähetät meille kyselyn verkkosivustomme lomakkeella tai otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse. Keräämämme tiedot voivat sisältää etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja henkilötunnuksesi tai y-tunnuksesi.

Vastaanotamme ja tallennamme automaattisesti tietoja myös tietokoneeltasi ja selaimeltasi, mukaan lukien IP-osoitteesi, ohjelmisto- ja laitteistotiedot sekä sivut, joilla vierailet verkkosivustollamme. Tämä sisältö ei sisällä mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja.

2. Tietojen käyttö

Sinulta keräämiämme tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenotto sinuun hinnan ja tietojen osalta

• Yhteydenpito sähköpostitse tai puhelimitse

• Laskun laatiminen (henkilötunnus tai y-tunnus)

• Vierailusi henkilökohtaisemmaksi tekeminen ja käyttökokemuksen parantaminen verkkosivustollamme ja sovelluksessamme

• Mainosten näyttäminen sinulle internetissä tai henkilöille, joilla on samankaltainen profiili kuin sinulla

3. Tietojen säilytys

Sen jälkeen kun lomake on lähetetty meille tai puhelin- ja sähköpostiyhteydenoton jälkeen, tietosi säilytetään siihen asti, kunnes meillä ei enää ole niille tarvetta. Katso alta, miten sinut tai yrityksesi voidaan poistaa rekisteristämme.

4. Luovuttaminen kolmansille osapuolille

Västanhede AB on ainoa, joka omistaa verkkosivuston kautta, sähköpostitse tai puhelimitse kerätyt tiedot. Henkilökohtaisesti tunnistettavia tietojasi ei myydä, vaihdeta, siirretä tai jaeta edelleen millekään muulle yritykselle, mihinkään tarkoitukseen, ilman suostumustasi.

Emme myy, vaihda tai muuten siirrä henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja ulkopuolisille osapuolille. Poikkeuksena ovat luotetut osapuolet, jotka auttavat meitä verkkosivustomme ja yrityksemme pyörittämisessä, sillä edellytyksellä, että nämä osapuolet sitoutuvat pitämään tiedot luottamuksellisina.

Katsomme, että tietojen jakaminen on tarpeen laittoman toiminnan, epäillyn petoksen, henkilön fyysistä turvallisuutta mahdollisesti uhkaavien tilanteiden, käyttöehtojemme rikkomisen tai muiden lakisääteisten tilanteiden tutkimiseksi, ehkäisemiseksi tai niihin puuttumiseksi.

Muita tietoja (ei-henkilötietoja), kuten kävijätilastoja, voidaan kuitenkin jakaa ulkopuolisille osapuolille markkinointi-, mainos- tai muihin tarkoituksiin.

5. Tietosuoja

Suojaamme henkilötietojasi useilla erilaisilla turvatoimilla. Käytämme kryptausmenetelmiä suojataksemme internetin kautta siirrettäviä tietoja. Vain työntekijöillä, joiden on suoritettava tietty tehtävä (esim. laskutus tai asiakaspalvelu), on pääsy henkilökohtaisesti tunnistettaviin tietoihin. Tietokoneet/palvelimet, joita käytetään henkilökohtaisesti tunnistettavien tietojen tallentamiseen, sijaitsevat turvallisessa ympäristössä.

6. Evästeiden käyttö

Käytämme evästeitä (cookies). Evästeet parantavat käyttökokemusta verkkosivustollamme muun muassa tunnistamalla palaavat kävijät. Evästeiden käyttöämme ei yhdistetä henkilökohtaisesti tunnistettaviin tietoihin. Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimessasi, mutta silloin vaarana on huonompi käyttökokemus.

7. Oikeus tietoihin ja oikeus tulla unohdetuksi

Sinulla on oikeus milloin tahansa pyytää henkilötietojasi ja tietoja, joita olemme tallentaneet sinusta. Tiedot on voitu tallentaa esimerkiksi silloin, kun lähetät meille hintatiedustelun. Sinulla on myös oikeus ”tulla unohdetuksi”, eli tulla poistetuksi rekistereistämme.

Haluatko pyytää rekisteriotteen? Lähetä pyyntösi postitse ja merkitse kuoreen ”Rekisteriote” tai ”Pyyntö tulla unohdetuksi”, yhdessä henkilöllisyystodistuksesi kopion ja allekirjoituksesi kanssa alla olevaan osoitteeseen. Liitä mukaan nimesi, matkapuhelinnumerosi sekä sähköpostiosoitteesi, jotta voimme löytää sinut rekisteristämme. Ilmoita myös, miten haluat meidän lähettävän tiedot sinulle, esim. sähköpostitse, kirjeitse tai puhelimitse. Heti kun olemme käsitelleet asiasi, poistamme tietysti kaikki henkilötietosi.

Västanhede AB
Krylbovägen 58
774 41 AVESTA
Y-tunnus (Org.nr) 556272-1307

Tietosuojavastaava
Puhelin 0226-58070
Sähköposti info@vastanhede.se